Soirée

• Réserver dates en fonction des disponibilités de salles ainsi que d’éventuelles autres activités dans la région
• Réserver salles (théâtre du PAM, les Pas Perdus, salle pour partie officielle)
• Prendre contact avec d’autres sociétés pour 2ème partie
• Prendre contact avec metteur en scène
• Demander à un membre de nous écrire des intermèdes
• Programmes, affiches et flyers
• Sponsoring (pour gros projets) : établir un dossier complet (voir modèle) .Créer une commission pour l’occasion. (Loterie Romande, minimum 8 mois avant, marche à suivre : www.entraide.ch)
• Recherche sponsors locaux (commerçants)
• Pub Journaux et articles rédactionnels :
  • A l’Unisson et Chorus,(assez tôt)
  • Cossonay
  • Morges
  • 24 Heures (Agenda, Clic-clac)
  • Journal de la Côte
  • Clin d’œil
  • Différents sites Internet (Temps libre, Sympaphonie, A cœur joie,  SCCV /chœur.ch )
  • Site de l'USL
• Envoyer invitations avec programmes aux membres honoraires, d’honneurs et autres invités au plus tard 1½ mois avant la soirée
• Tombola :
  • Demander autorisation à la commune
  • commander billets à la librairie
  • décider du principe (1.- ou 2.-, tombola spéciale)
  • choix des lots
• Buvette :
  • commander boissons au restaurateur et pour verre de l’amitié
  • petite restauration, commander plateaux ou faire soi-même (membres Chorale)
  • (Désigner 2 pers .responsables)
• Prévoir collation pour sociétés invitées, ainsi que verre de l’amitié
• Décider du déroulement de la soirée (entracte ou pas, partie officielle à quel moment, etc.)
• Cadeaux chef, éclairagiste et si autres intervenants
• Déco.scène et Pas Perdus (désigner volontaires bricolage)
• Contacter studio d’enregistrement CD ou DVD (Megaphone)
• Faire venir l’éclairagiste à la générale ou pré générale. Si éclairage spécifique souhaité, prévoir de rencontrer l'éclairagiste la semaine qui précède pour l'installation des projecteurs.
• Si piano sur scène, faire la demande à l'école de musique qui en est le propriétaire, prévoir transfert et accordage.
• Chercher billets d’entrée à la commune. (Quand et combien ??)
• Désigner deux personnes pour la caisse (hors chorale)
• Prévoir accueil des spectateurs
• Demander la clé du Théâtre (10 jours avant)

Concerts classiques

• Chercher orchestre ou organiste (contrat)
• Réserver dates
• Réserver églises (voir avec M. Cordey, le Pasteur, et le concierge pour la clé)
• Réserver salle du conseil (à la commune) pour mise en voix
• Contacter solistes (contrats), leur envoyer les partitions suffisamment tôt. Leur demander qu’ils nous envoient leur CV ainsi qu’une photo sous forme informatique pour le programme, et leurs coordonnées bancaires.
• Se voir avec orchestre pour définir le mode de fonctionnement (qui s’occupe de quoi, comment partager la recette etc. )
• Convenir ensemble des répétitions en commun (lieu et dates) et réserver les salles ou églises pour ces répétitions
• Sponsoring : établir un dossier complet (voir modèle). Créer une commission pour l’occasion.(Loterie Romande, minimum 8 mois de délais, marche à suivre www.entraide.ch)
• Programmes, Affiches, Flyers : doit être prêt pour distribuer 1½ mois avant le concert. (Commencer à récolter les différents documents pour le programme 6 mois avant le concert)
• Envoyer invitations avec programme aux membres honoraires, d’honneurs au plus tard un mois et demi avant le concert. Nombre d’invités limités !
• Pub journaux et articles rédactionnels :
  • A l’Unisson et Chorus (attention délais)
  • Cossonay
  • Morges
  • 24 Heures (agenda, clic.clac)
  • Journal de la Côte
  • Clin d’œil
  • Différents sites Internet (Temps libre, Sympaphonie, A cœur joie, SCCV/chœur.ch
  • Site de l'USL
• Contacter studio d’enregistrement CD (Megaphone)
• Cadeaux solistes et chefs :
  • un bouquet pour les dames et 2 bouteilles pour les hommes au dernier concert. (25.-/ pers.)
  • une rose par soliste et chef les premiers soirs
  Déco fleurs église de Cossonay
• Chercher billets d’entrée à la commune (quand et combien ?? pour deux concerts: 600 billets ?!
• Désigner deux personnes pour la caisse (hors chorale).
• Prévoir collation soit au Pré aux Moines soit à la salle de paroisse (réserver salle suffisamment tôt)
• Avertir les organistes titulaires (J-P Hartmann ou P. Porret) de nos interventions au Temple (répétitions, concerts, livraison instruments de location ex. orgue positif et accordage de ce dernier)
• Si concert extra-muros, prévoir d'aller sur place pour visualiser l'espace, position podiums, position orchestre, éclairage etc.

Concert de Noël

• Réserver dates en fonction des disponibilités de l’église ainsi que d’éventuels autres concerts dans la région
• Réserver église (voir avec M. Cordey, le Pasteur et le concierge pour la clé)
• Réserver éventuellement la salle du conseil (à la commune) pour mise en voix
• Contacter organiste ou autre intervenant et définir les conditions d’engagement (éventuellement contrat)
• Programme, Affiches, Flyers (version simplifiée)
• Pub journaux A l’Unisson et Chorus (attention délais)
  • Cossonay
  • Morges
  • 24 Heures (agenda, clic.clac)
  • Journal de la Côte
  • Clin d’œil
  • Différents sites Internet
  • Site de l'USL
• Cadeaux pour intervenants
• Vin chaud et biscuits après le concert (désigner une équipe)
• Déco bougies etc.
• Prévoir collecte (paniers)
• Avertir les organistes titulaires (J-P Hatmann ou P. Porret) de nos interventions au Temple (répétitions, concerts)

Cantonale et Fédérale

• Choisir pièces à choix (chronométrage)
• Remplir inscription
• Prévoir déplacement bus

Assemblée Générale

• Définir une date
• Réserver le lieu, chercher la clé au moment voulu
• Inviter les autorités, les membres honoraires et d’honneurs
• Préparer ordre du jour (choix des chants)
• Préparer liste de présence
• Prévoir cadeaux jubilaires: Dames: 1 rose + 1 bte de rosé / Hommes: 1 bte de rouge
• Organiser petite collation ou souper pour l'après-assemblée